「個人情報の保護に関する法律」に基づく法定公表事項について
駒澤大学・駒澤短期大学（以下「本学」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき本学が取り扱う個人情報を保護し適正な取扱いを確保するため、同法に基づき公表が義務づけられている事項について以下の通り公表します。
1. 本学が取り扱う個人情報の利用目的（法第18条1項関係）
本学は、本人から直接書面（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含む。）に記載された当該本人の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を個人情報の取得の際に明示します。
本人から直接書面による方法以外の方法によって個人情報を取得するにあたっては、以下に掲げる利用目的の制限の範囲内で個人情報を取扱います。
（１）本学に関わる業務上の各種通知・連絡を行うため
（２）授業を滞りなく運営するため
（３）学生指導をするため
（４）学生等の学籍管理、履修・成績管理等を行うため
（５）各種証明書を発行するため
（６）各種統計調査を遂行するため
（７）学生等の各種福利厚生業務（奨学金交付、各種助成、アパート・貸室・アルバイト紹介、遺失物、学生生活支援）を行うため
（８）厚生施設利用管理のため
（９）学生団体及び個人の課外活動支援業務を行うため
（10）教育後援会運営のため
（11）健康管理を行うため
（12）就職支援及び就職活動支援を行うため
（13）各種講座・ガイダンス運営のため
（14）進学情報を提供するため
（15）入学試験及び入学者選考業務を行うため
（16）教職員等の人事・服務管理業務、給与・手当等支給及び福利厚生業務を行うため（17）教職員等の労務管理を行うため
（18）業務連絡を円滑に行うため
（19）受験料、入学手続金及び学費等学納金の収納管理業務を行うため
（20）各種補助金関係調査票作成・申請業務を行うため
（21）給与等所得、源泉徴収及び退職金管理のため
（22）私学共済関係管理のため
（23）教育研究に要する施設整備の各種募金活動を行うため
（24）同窓会、駒澤会及び各ＯＢ会の円滑な運営の支援及び各種通知・連絡のため
（25）図書館、禅文化歴史博物館、コミュニティ・ケアセンター、玉川校舎及び深沢校舎の施設利用管理業務を行うため
（26）図書館の貸出管理業務を行うため
（27）国際交流運営管理業務を行うため
（28）語学検定試験等各種資格試験実施のため
（29）語学セミナー実施運営管理業務を行うため
（30）KOMAnetユーザー登録及びＩＤ管理のため
（31）ＫＯＮＭＡ（グループウエア）利用管理のため
（32）自己点検・評価、第三者評価に関わる業務を遂行するため
（33）上記の他、本学の管理・運営に関わる業務において必要な事務を処理するため
2. 本学が取り扱う保有個人データに関する事項（法第24条1項関係）
（１）個人情報取扱事業者の名称
駒澤大学・駒澤短期大学
（２）本学における教育・研究活動及び学校教育法に基づく本学の管理・運営に係る業務における保有個人データの利用目的
（a）授業その他の教育活動を行うため
（b）本学教員による学術研究活動を行うため
（c）本学の管理・運営に関する業務において必要な事務を処理するため
（d）学生の教務事務のため
（e）学生の生活支援活動のため
（f）学生の支援・助成活動のため
（g）学生の就職活動支援業務のため
（h）本学構成員の人事・労務管理、福利厚生業務のため
（i）図書館・禅文化歴史博物館・コミュニティケアセンター・附属研究所の業務運営を行うため
（j）学内ネットワークの管理運営を行うため
（k）入学試験業務を行うため
（l）駒澤大学教育後援会・同窓会・駒澤会に個人データを提供するため
（３）個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先
〒154-8525 東京都世田谷区駒沢１－２３－１
駒澤大学 総務部広報課 TEL ０３（３４１８）９８２８
（４）保有個人データの開示等の求めについて
（a）開示等の求めの受付先及び提出する書面
保有個人データの開示等の求めにあたっては、所定の書式を郵送致しますので総務部法人課までお問い合わせください。
開示等の求めに際しては、所定の書面を郵送又は窓口までご提出ください。電話、ファックスや電子メールでは受け付けておりません。
（b）代理人による開示等の求め
前記書類に加えて、代理人確認のための書類及び本人確認のための必要書類の提出をお願い致します。所定の書式については郵送致します。
（c）本人又は代理人であることを確認するための資料
開示等の求めにあたっては、本人又はその代理人（未成年者又は成年被後見人の法定代理人、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人）であることを確認するため、以下の書類を所定の書面に添付してご提出いただきます。
【ご本人の来所】
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳、印鑑証明書と実印のうち、いずれか一点
【郵送】
身分証明書（運転免許証等）のコピーと住民票の写し
【代理人の来所】
本人及び代理人ついて、運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号、代理を示す旨の委任状
