本学が取り扱う個人データの第三者提供について
本学は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合は、この限りではありません。
イ 法令に基づく場合。
ロ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
ハ 公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
ニ 法令の定める事務を遂行することに対して国の機関等に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
1. 個人データの第三者提供にあたっての措置
本学が取り扱う個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で、下記4項に掲げる本学関係団体等に提供することがあります。個人データを第三者に提供するにあたっては、提供先における個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するための措置を義務づけ、個人情報の保護に必要な契約等を締結します。
2.個人データの第三者提供の停止(オプトアウト)について
第三者に提供する個人データについては、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
第三者に個人データを提供するにあたって、下記4項の「個人データを提供する本学関係団体等」において以下の項目を公表します。
① 第三者に提供する個人データの利用目的
② 第三者に提供される個人データの項目
③ 第三者への提供の手段又は方法
3. オプト・アウトの手続について
(1)下記4項の本学関係団体等への個人データの提供停止(オプトアウト)の請求には、下記の書類の提出又は提示をしていただきます。
①保有個人データ開示等の請求書
②本人確認のための書類
(2)請求者は、窓口へ直接請求書類を提出してください。
(3)請求書類の提出先は、「個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先」とします。
4.個人データを提供する本学関係団体等
(1)キャリアセンター訪問学生への提供(閲覧)
①利用目的:就職活動支援のため
②個人データの項目:(氏名、就職先名・配属先名、役職等就業先に関する所属情報、卒業学部・学科、卒業年月、入社年月)
③手段又は方法:閲覧
(2)在校生父母への提供
①利用目的:学生の学業達成度の報告のため
②個人データの項目:(学生氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、父母の氏名・住所)
③手段又は方法:学業成績表の通知
(3)ゼミ・サークル等のOB・OG会への提供
①利用目的:OB・OG会の開催に関わる通知・連絡のため
②個人データの項目:(氏名及び住所)
③手段又は方法:名簿等の配布
(4)駒澤大学教育後援会への提供
①利用目的:教育後援会の円滑な運営の支援及び会員宛の各種案内等の送付のため
②個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻)
③手段又は方法:宛名シールの配布
(5)駒澤大学同窓会への提供
①利用目的:同窓会の円滑な運営の支援及び会員宛の各種案内等の送付のため
②個人データの項目:(学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻、就職先、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号)
③手段又は方法:電子データ及び磁気媒体
(6)駒澤大学駒澤会への提供
①利用目的:駒澤会会員の円滑な運営の支援及び入会案内等の送付のため
②個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻)
③手段又は方法:電子データ及び磁気媒体