MS-Excelの基礎とグラフの作成

練習用のExcelファイルをダウンロード

卒論サンプルのファイル（soturonB.doc）が入っているフォルダーと同じフォルダーに

ワークシート

下方のタブでワークシートを切り替え
表示倍率
印刷プレビュー
ワークシートの挿入と削除

表の作成とデータの入力

表の作り方：時系列が縦か横か

セル（cell）の座標
セル内容の表示＝数式（編集）バー
セル内容の移動、コピー、削除
セル内容の部分修正＝Ｆ２キー

列の挿入と削除
行の挿入と削除
 

サンプルのグラフ

表のデータを修正すると、グラフも瞬時に修正される。
表のデータを追加すると、グラフへの「データの追加」が簡単にできる。
複合グラフ：数値軸が左右にあり、二種類の数値のグラフを表示。億円と万円、金額と％など。

Wordのファイルにグラフを「リンク貼り付け」

　Excelのグラフを修正するとWordに貼り付けたグラフも連動して更新される。両方のファイルを同じフォルダーに入れておく方がいい。

1. グラフを選択して、「コピー」する。
2. Wordに貼り付ける場所をクリックし、「編集」メニューの「形式を選択して貼り付け」を選び、「Microsoftグラフオブジェクト」が指定されていることを確かめた上で、「リンク貼り付け」を選び、OKボタンを押す。
3. 貼り付けたグラフを選択し（クリックし）、周囲のアンカーを使って大きさを調整する。さらに、選択したグラフの上で右クリックし、「オブジェクトの書式設定」を選び、「レイアウト」タブを選び、「行内」をクリックする。必要なら、貼り付けたグラフをドラッグして移動させる。

グラフの作成−グラフ・ウィザードを使う

ワークシートにデータを書き込む

数値は直接入力で書くほうがいい。
データがセル内で表示しきれないときは、列幅を変更＝列の境界でドラッグ、またはダブルクリック

グラフ化するデータの範囲を選択する

データの系列の数値だけでなく名前も含める。例）売上高
　　系列の名前が、凡例に表示される。
X軸（項目軸）に表示する項目軸ラベルも含める方がいい。例）年月
離れたセルをデータ範囲として選択するときは→ Ctrlキーを押しながら選択　

グラフ・ウィザードボタンを押す

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グラフウィザードのウィンドウの使い方 （4枚のタブ）　

1/4　グラフの種類

• 棒グラフ、折れ線グラフなどの種類を選ぶ。
• 「サンプルを表示する」ボタンで概要を見る。
• 複合グラフのときは「ユーザー設定」タブを押してから
• 「次へ」ボタンと「戻る」ボタン　（以下同じ）

2/4　グラフの元データ

• 「系列」の行/列の選択により、X軸の内容を切り替える。

3/4　グラフオプション

• 「タイトルとラベル」タブ
• グラフタイトル：
• X項目軸：　横軸。暦年か年度か、月も付くのか
• Y数値軸：　例えば「単位：100万円」「単位：％」など。複合グラフ場合は「売上高（100万円）」など。
• 「凡例」タブ
• 「表示位置」：「右」が標準。「上」を推奨（横長にグラフを表示）。
• グラフのタイトルなどをワークシートのセル内容と連動
• 数式（編集）バーに、直接入力で"="を書き、ワークシート内のセルを指定する。

4/4　グラフの作成場所

• 「新しいシート」：新しいシートに単独で作成＝推奨
• 「オブジェクト」：データが書かれたワークシート上に作成

http://wwwint2.int.komazawa-u.ac.jp/~kobamasa/