e-mailの基本講座
以下の機能は基本ですが、メールソフトによって操作に違いはある。

• Active!mail　　KOMAnetに標準装備のWebメール。以下の用語はこのソフトに準じています。
• OutlookExpress/WindowsMail　　Windowsに標準装備で本も多いが、ウィルスに弱い。
• Yahoo!メール、Hotmail、Gmail　　ヤフー、Microsoft、Googleが無料で提供するWebメール。
  
• AL-Mail　　PC用メールソフト。学生は無料でDL。

---

1. 「学内用 アクティブメール」をクリック。　学外から使うときは「学外用アクティブメール」を。
2. 「オプション」の「プロフィール」の設定
1. 「名前」欄に名前を書き込む。
2. 「署名」欄に、区切り線（"======"など）、<名前>、<所属>などを書き込む。
• 送信メールの末尾に自動的に挿入される「署名」になる。
3. 「オプション」の「表示と編集」の設定
• 「メール受信」の「添付モード」の中の、二つの「□インライン表示しない」に"レ"を付ける。
4. 新しいメールの作成と送信
1. 「メール作成」ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが出る。
2. 「宛先」にメール・アドレスを手動で書く。　試しでは自分を宛先に。
• 大学の自分のメルアドは　<ユーザーID>@ komazawa-u.ac.jp
3. ウィンドウの幅を広くしすぎない。
4. 本文の最初に「＠＠様、＊＊です。」と名乗る。
5. 「件名」に本文の要点を書く。10文字以内で。本文の一部をコピーしてもよい。
6. 「送信メッセージのコピーを保存する」に"レ"を付けておくと、送信済みメールが「送信箱｣に保存される。
7. 「下書き保存」で、途中まで書いたメールを保存できる。
8. 最後に、「送信」ボタンをクリックする。
5. メールの受信
1. 「メール受信」ボタンをクリック。→このときメール・サーバーに新着メールを取りに行く。
2. 「送信者」欄に送信者の名前が表示される。自分が送信者であれば、「プロフィール」の「名前」欄に書いた名前になる。
3. 見たいメールをクリックすると、そのメールのヘッダーと本文が 下の枠 に表示される。
4. メールの並び替え：日付順、送信者順など。＊赤の▼/▲が今の順序の基準
6. 送信済みのメールのコピーを見る
• メール受信画面の左上のボックスを「送信箱」にする。
7. メールへの返信
1. メール受信画面の左上のボックスを「受信箱」にする。
2. 受信メールのヘッダーの上の「返信」ボタンをクリックすると新しいウィンドウが出る。
3. 「宛先」にメルアドを自動記入
4. 「件名」に　"Re: " などを自動記入。実務上必要なときでなければ 書き換える。　
• 「Re: Re: Re: ...」はやめよう。返信に返信するときの件名は<最初の件名>のあとに「 2 」などを付ける。
5. 受信したメール文が自動的に引用される（引用記号">"が付く）。
6. 不要な引用は削除するか書き換えて本文を作る。　＊受信したメールを全部コピーしたままで送り返さない。
7. 最後に、「送信」ボタンをクリックする。
8. メールの送信（以前に使ったメルアドに再び送信）
1. 「メール作成」ボタンをクリック
2. 「宛先」の右横の「--アドレスリスト--」欄からメルアドを選ぶ。＊過去のメルアド20件を保存。
9. "CC" と "BCC"
• CC = carbon copy: 送信メールを同時に別の関係者にも送る。
• BCC = blind carbon copy: 宛先に見えないようにCCする。
10. ファイルの添付
• 送信するメールにWordのファイルや画像ファイルなどを添付して同時に送る。
• サイズの大きいファイル（画像ファイルなど）を送るときは事前に了解を。
• 添付する前に、Wordなどのアプリケーション・ソフトウェアを終了させる。＊'~$abc.doc' のような一時ファイルを添付しないこと
1. 「メール作成」画面の下の「添付ファイル」ボックスの右横の「選択」→「参照」→「選択」でファイルを選ぶ。
2. 「添付ファイル」ボックスの中に、添付したいファイル名が入っていることを確かめる。
3. 必要な本文を書いた上で、「送信」ボタンをクリック。
11. 添付ファイルを見る
1. 受信したメールの本文の下に出ている添付ファイル名をクリックし、「ファイルのダウンロード」ウィンドウを出す。
2. 「保存｣ボタンをクリックし、「名前を付けて保存」ウィンドウで「保存する場所｣を適切に指定する。ただしウィ ルスに注意！
3. 「保存」ボタンをクリックして保存。　→添付ファイルが自分のPCに保存された。
4. 「ダウンロードの完了」ウィンドウで「ファイルを開く」ボタンをクリックして、保存されたファイルを見る。
12. メールの転送
• 受信したメールを第三者にも送る。　宛先は空欄になる。本文に引用記号なし。
1. 受信メールのヘッダーの上の「転送」ボタンをクリック。
2. 「件名」に "Fwd: "がつく。　＊"forward"（転送、回送）の略。
13. メールの同報送信　｛複数の宛先に同じメールをいっせいに送る｝
• 宛先に複数の宛先を入れる。
• 住所録に登録した「グループ｣の宛先に同報送信することもできる。
14. メールの印刷
• 受信メールのヘッダーの上の「印刷」ボタンをクリック。
• ヘッダーの基本部分（日付、送信者名など）を表示した上で印刷すると便利。
15. 宛先を住所録に登録し、宛先を簡単に入れる
1. 「オプション」の「住所録」－「住所録作成」で、新しい宛先を登録する。
2. 「メール作成」－「住所録」の中の「検索」をクリックすると、登録した宛先の一覧が出る。
3. 送りたい「宛先」に"レ"を付けて「OK」をクリックすると、その宛先が作成中のメールの宛先欄に自動的に入る。

---

更新日：2008/05/27