駒澤大学

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個人情報保護について

駒澤大学 個人情報保護方針

本学は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを認識し、本学の業務において取り扱う個人情報を保護し適正に取り扱うため、学校法人駒澤大学における個人情報保護のための取り組みの総合的かつ一体的な推進を図り、以下の通り個人情報の保護に関する基本方針を定めています。

  1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定するとともに、その目的を達成する上で必要な範囲内で個人情報を適正な方法によって取得します。
  2. 本学が取り扱う個人データについては、その漏えい、滅失又はき損等を防止し、その安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  3. 本学が取り扱う個人データは、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。なお、本学が、同意に基づいて個人データを提供するにあたっては、個人データの漏えい等を防止するため、提供先に対し個人データの適正な取扱い及び安全確保に必要な措置を義務づけ適切な管理を実施します。
  4. 本学では、法律の定める手続に基づき、保有個人データの開示、訂正等、及び利用停止等の求めに応じます。
  5. 本学における個人情報保護への取り組みは適宜見直しを行い、継続的に改善して参ります。
  6. 本学における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、及び各種手続等に関するお問い合わせは総務部までご連絡ください。

駒澤大学

「個人情報の保護に関する法律」に基づく法定公表事項について

駒澤大学・駒澤短期大学(以下「本学」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき本学が取り扱う個人情報を保護し適正な取扱いを確保するため、同法に基づき公表が義務づけられている事項について以下の通り公表します。

1.本学が取り扱う個人情報の利用目的(法第18条1項関係)

本学は、本人から直接書面(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含む。)に記載された当該本人の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を個人情報の取得の際に明示します。
本人から直接書面による方法以外の方法によって個人情報を取得するにあたっては、以下に掲げる利用目的の制限の範囲内で個人情報を取扱います。

  1. 本学に関わる業務上の各種通知・連絡を行うため
  2. 授業を滞りなく運営するため
  3. 学生指導をするため
  4. 学生等の学籍管理、履修・成績管理等を行うため
  5. 各種証明書を発行するため
  6. 各種統計調査を遂行するため
  7. 学生等の各種福利厚生業務(奨学金交付、各種助成、アパート・貸室・アルバイト紹介、遺失物、学生生活支援)を行うため
  8. 厚生施設利用管理のため
  9. 学生団体及び個人の課外活動支援業務を行うため
  10. 教育後援会運営のため
  11. 健康管理を行うため
  12. 就職支援及び就職活動支援を行うため
  13. 各種講座・ガイダンス運営のため
  14. 進学情報を提供するため
  15. 入学試験及び入学者選考業務を行うため
  16. 教職員等の人事・服務管理業務、給与・手当等支給及び福利厚生業務を行うため
  17. 教職員等の労務管理を行うため
  18. 業務連絡を円滑に行うため
  19. 受験料、入学手続金及び学費等学納金の収納管理業務を行うため
  20. 各種補助金関係調査票作成・申請業務を行うため
  21. 給与等所得、源泉徴収及び退職金管理のため
  22. 私学共済関係管理のため
  23. 教育研究に要する施設整備の各種募金活動を行うため
  24. 同窓会、駒澤会及び各OB会の円滑な運営の支援及び各種通知・連絡のため
  25. 図書館、禅文化歴史博物館、コミュニティ・ケアセンター、玉川校舎及び深沢校舎の施設利用管理業務を行うため
  26. 図書館の貸出管理業務を行うため
  27. 国際交流運営管理業務を行うため
  28. 語学検定試験等各種資格試験実施のため
  29. 語学セミナー実施運営管理業務を行うため
  30. KOMAnetユーザー登録及びID管理のため
  31. KONMA(グループウエア)利用管理のため
  32. 自己点検・評価、第三者評価に関わる業務を遂行するため
  33. 上記の他、本学の管理・運営に関わる業務において必要な事務を処理するため

2.本学が取り扱う保有個人データに関する事項(法第24条1項関係)

1.個人情報取扱事業者の名称

駒澤大学

2.本学における教育・研究活動及び学校教育法に基づく本学の管理・運営に係る業務における保有個人データの利用目的

  • 授業その他の教育活動を行うため
  • 本学教員による学術研究活動を行うため
  • 本学の管理・運営に関する業務において必要な事務を処理するため
  • 学生の教務事務のため
  • 学生の生活支援活動のため
  • 学生の支援・助成活動のため
  • 学生の就職活動支援業務のため
  • 本学構成員の人事・労務管理、福利厚生業務のため
  • 図書館・禅文化歴史博物館・コミュニティケアセンター・附属研究所の業務運営を行うため
  • 学内ネットワークの管理運営を行うため
  • 入学試験業務を行うため
  • 駒澤大学教育後援会・同窓会・駒澤会に個人データを提供するため

3.個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先

〒154-8525 東京都世田谷区駒沢1-23-1
駒澤大学 総務部広報課
TEL:03-3418-9828

4.保有個人データの開示等の求めについて

  • 開示等の求めの受付先及び提出する書面
    保有個人データの開示等の求めにあたっては、所定の書式を郵送致しますので総務部広報課までお問い合わせください。
    開示等の求めに際しては、所定の書面を郵送又は窓口までご提出ください。電話、ファックスや電子メールでは受け付けておりません。
  • 代理人による開示等の求め
    前記書類に加えて、代理人確認のための書類及び本人確認のための必要書類の提出をお願い致します。所定の書式については郵送致します。
  • 本人又は代理人であることを確認するための資料
    開示等の求めにあたっては、本人又はその代理人(未成年者又は成年被後見人の法定代理人、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人)であることを確認するため、以下の書類を所定の書面に添付してご提出いただきます。
ご本人の来所

運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳、印鑑証明書と実印のうち、いずれか一点

郵送

身分証明書(運転免許証等)のコピーと住民票の写し

代理人の来所

本人及び代理人ついて、運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号、代理を示す旨の委任状

本学が取り扱う個人データの第三者提供について

本学は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合は、この限りではありません。

  • イ)法令に基づく場合。
  • ロ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ハ)公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ニ)法令の定める事務を遂行することに対して国の機関等に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

1.個人データの第三者提供にあたっての措置

本学が取り扱う個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で、下記4項に掲げる本学関係団体等に提供することがあります。個人データを第三者に提供するにあたっては、提供先における個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するための措置を義務づけ、個人情報の保護に必要な契約等を締結します。

2.個人データの第三者提供の停止(オプトアウト)について

第三者に提供する個人データについては、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
第三者に個人データを提供するにあたって、下記4項の「個人データを提供する本学関係団体等」において以下の項目を公表します。

  1. 第三者に提供する個人データの利用目的
  2. 第三者に提供される個人データの項目
  3. 第三者への提供の手段又は方法

3.オプト・アウトの手続について

  1. 下記4項の本学関係団体等への個人データの提供停止(オプトアウト)の請求には、下記の書類の提出又は提示をしていただきます。
    1. 保有個人データ開示等の請求書
    2. 本人確認のための書類
  2. 請求者は、窓口へ直接請求書類を提出してください。
  3. 請求書類の提出先は、「個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先」とします。

4.個人データを提供する本学関係団体等

キャリアセンター訪問学生への提供(閲覧)

  1. 利用目的:就職活動支援のため
  2. 個人データの項目:(氏名、就職先名・配属先名、役職等就業先に関する所属情報、卒業学部・学科、卒業年月、入社年月)
  3. 手段又は方法:閲覧

在校生父母への提供

  1. 利用目的:学生の学業達成度の報告のため
  2. 個人データの項目:(学生氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、父母の氏名・住所)
  3. 手段又は方法:学業成績表の通知

ゼミ・サークル等のOB・OG会への提供

  1. 利用目的:OB・OG会の開催に関わる通知・連絡のため
  2. 個人データの項目:(氏名及び住所)
  3. 手段又は方法:名簿等の配布

駒澤大学教育後援会への提供

  1. 利用目的:教育後援会の円滑な運営の支援及び会員宛の各種案内等の送付のため
  2. 個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻)
  3. 手段又は方法:宛名シール及び名簿の配布

駒澤大学同窓会への提供

  1. 利用目的:同窓会の円滑な運営の支援及び会員宛の各種案内等の送付のため
  2. 個人データの項目:(学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻、就職先、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号)
  3. 手段又は方法:電子データ及び磁気媒体

駒澤大学駒澤会への提供

  1. 利用目的:駒澤会会員の円滑な運営の支援及び入会案内等の送付のため
  2. 個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属学部・学科・専攻)
  3. 手段又は方法:電子データ及び磁気媒体